Beställare

Beställaren är den person som fattar beslut att starta ett projekt och skriver beställningen eller projektdirektiv.

contact-sign

Beställaren har det slutliga ansvaret för projektets resultat genom att:

  • Uttala behoven.
  • Formulera och godkänna målen.
  • Utse projektledare.
  • Godkänna projektplanen.
  • Fastställa tidsplaner.
  • Leda styrgruppens arbete och hålla styrgruppsmöten.
  • Leda samarbetet med mottagaren av projektets resultat.
  • Förvalta projektresultatet.

Oftast utgör beställaren även finansiär av projektet och har då ansvar för att:

  • Finansiera projektet.
  • Formulera och godkänna ekonomiska mål.

Checklista för beställare:

  • Fundera över vilka resurser som behövs och om de är tillgängliga.
  • Fundera över om en förstudie ska göras först.
  • Fundera över konsekvenserna, vilka effekter som projektet kommer att leda till.
  • Klargöra syftet – vad projektet ska leda till.
  • Vad ska projektet leverera och hur ska det mätas?
  • Uppskatta hur länge projektet ska pågå.
  • Fundera på hur en projektledare ska rekryteras.
  • Sätta samman en styrgrupp för projektet.
  • Agera som ordförande i styrgruppen.
  • Delegera så mycket som möjligt. Ta beslut när du har tillräckligt med beslutsunderlag.
  • Kommunicera med berörda samverkansgrupper.
  • Fastställa kostnadsplaner.

Under projektet bör beställaren:

  • Finnas tillgänglig för projektledaren.
  • Vara beredd på att fatta beslut.
  • Informera projektledare och styrgrupp vid förändringar av projektets förutsättningar.

Vid varje grind bör beställaren:

  • Värdera projektets status i förhållande till projekt- och effektmål.
  •  Bedöma och värdera risker och möjligheter.
  • Värdera hur befintliga resurser används.
  • Vid behov omfördela och/eller tillföra resurser.

Vid avslut är beställaren:

  • Mottagare av projektets resultat.
  • Ansvarig för hur projektets resultat ska användas.